SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

PRZEDMIOT  ZAMÓWIENIA:

„Budowa przydomowych oczyszczalni ścieków w Gminie Bobrowo”

Wspólny Słownik Zamówień:

Główny przedmiot                   45 00 00 00-7

Dodatkowe przedmioty         45 23 24 21-9

Opracował:                                                                Zatwierdził: dnia 12 września 2007 r.

Jan Tuszyński                                                             Wójt Gminy Bobrowo

                                                                                                  Anna Małkiewicz

Bobrowo, wrzesień 2007 r.

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH  WARUNKÓW  ZAMÓWIENIA

w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11ust. 8 upz na realizację zadania pn. „Budowa przydomowych oczyszczalni ścieków w Gminie Bobrowo”

I. Informacja o zamawiającym.

Gmina Bobrowo

reprezentowana przez

Annę Małkiewicz – Wójta Gminy Bobrowo

Adres Urzędu Gminy:

Bobrowo 27

87-327 Bobrowo

tel. (0-56) 495-18-24, fax. (0-56) 495-18-10

e-mail: bobrowo@go2.pl

NIP 874-12-86-117, REGON 000531424

konto bankowe: Bank Spółdzielczy Brodnica, filia Bobrowo

nr 22 9484 1150 1400 0101 2014 0030

II. Pracownicy zamawiającego uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami:

1. Imię i nazwisko: Jan Tuszyński

2. Numer telefonu: (056) 495 18 24 w. 39

3. E-mail: bobrowo@go2.pl

4. Numer pokoju (w siedzibie zamawiającego): pok. 15

5. Godziny, w których udzielane są informacje dotyczące przetargu: w godz. urzędowania tj.

    pn. – pt. 8⁰⁰-15⁰⁰ w dni robocze.

III. Przedmiot zamówienia:

         Przedmiotem zamówienia jest wybudowanie 33 przydomowych oczyszczalni ścieków w:   Budach - 1 szt, Drużynach – 3 szt, Florencji – 1 szt, Kawkach – 4 szt, Kruszyny Szl. – 8 szt, Małkach – 3 szt, Tylicach – 2 szt, Wądzyniu – 5 szt, Wichulcu - 2 szt. oraz  Wymokłym - 4 szt.

Uwaga: ilość oczyszczalni przydomowych do wykonania może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu.

     Szczegółowy opis zakresu robót oraz technologia ich wykonania, projekty zagospodarowania terenu, schematy oczyszczalni, przekroje przez oczyszczalnię oraz przedmiary robót zostały  załączone do SIWZ  w wersji elektronicznej.

1.1. Wykonanie robót.

a)  roboty wykonać zgodnie z projektami budowlanymi,

b)  zapewnić obsługę geodezyjną inwestycji a po zakończeniu robót wykonać inwentaryzację

     geodezyjną powykonawczą,         

1.2. Wymagania jakościowe i materiałowe.

a)  do wykonania zamówienia wykonawcy zobowiązani są użyć materiałów i urządzeń w I

     gatunku, zakupionych u renomowanych producentów, gwarantujących najwyższą jakość,

     o parametrach technicznych i jakościowych nie gorszych niż określone w dokumentacji

     technicznej i przedmiarze robót,

b)  występujące w dokumentacji i przedmiarach nazwy, typy i pochodzenie produktów nie są

     dla wykonawców wiążące ale winni oni uwzględnić możliwość zapewnienia jednolitej

     obsługi technicznej zamontowanych urządzeń,

c)  zamawiający dopuszcza składanie ofert z użyciem materiałów równoważnych do 

     materiałów określonych w dokumentacji projektowej, pod warunkiem, że ich parametry

     będą odpowiadały parametrom określonym w dokumentacji projektowej,

d)  wykonawca składający ofertę na materiały równoważne będzie obowiązany do

     zapewnienia i udokumentowania ich równoważności,

e)  zabrania się stosowania materiałów nie odpowiadających wymaganiom Polskiej Normy

     oraz innym określonych w projekcie, wykonawca ma obowiązek posiadać w stosunku do

     użytych materiałów i urządzeń dokumenty potwierdzające pozwolenie na ich

     zastosowanie/wbudowanie (atesty, certyfikaty, deklaracje zgodności, świadectwa jakości),

f)  wykonawca zapewni, aby tymczasowo składowane materiały, do czasu gdy będą one

     potrzebne do robót, były zabezpieczone przed zniszczeniem, zachowały swoją jakość i

     właściwości oraz były dostępne do kontroli przez Inspektora Nadzoru,

2.  Dostępność dokumentacji projektowej.

a)  dokumentacje budowlane poszczególnych oczyszczalni umieszczone zostały na stronie

     zamawiającego www.bobrowo.samorzady.org lub do wglądu w siedzibie zamawiającego

     (pok. nr 15),

b)  wykonawca zobowiązuje się zdobyć informacje konieczne do właściwego wykonania

     zamówienia w tym zapoznać się z przyszłymi placami budowy,

3.  Oświadczania, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy 

     przekazują pisemnie. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienia

     dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze Specyfikacją Istotnych Warunków

     Zamówienia (SIWZ), sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania

     na piśmie pod adres podany powyżej. Zapytania mogą być składane faksem pod numer:

     (056) 459 18 10 i muszą być niezwłocznie potwierdzone pisemnie ( przesłania

     własnoręcznie podpisanego zapytania pocztą).

4.  Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z

     prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, ze zapytanie zostanie złożone w siedzibie

     zamawiającego nie później niż na 6 dni przed terminem składania ofert.

5.  Treść wyjaśnienia na zadane pytania zostanie umieszczona na stronie zamawiającego   

     www.bobrowo.samorzady.org, bez wskazania źródła zapytania.

6.  W toku oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawcy pisemnych wyjaśnień

     dotyczących treści złożonej oferty.

7.  W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert,

     zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ.

8.  Dokonaną modyfikację zamawiający umieści na swojej stronie internetowej

9.  W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty,

     zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do

     wprowadzenia tych zmian w ofertach.

10. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której

      wykonanie powierzy podwykonawcom.  

11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

12. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

13. Koszt sporządzenia oferty ponosi wykonawca.

14. Warunki rozliczenia inwestycji:

a)   z wybranym wykonawcą zostanie zawarta umowa za cenę ofertową obejmującą zakres

      zamówienia określony w niniejszej SIWZ, dokumentacji budowlanych i ofercie

      wybranego wykonawcy ( każdą oczyszczalnię należy wycenić oddzielnie i wycenę

      dołączyć do oferty),

b)   podstawą do rozliczenia wykonanych robót będzie kosztorys powykonawczy każdej

      oczyszczalni sporządzony przez wykonawcę na podstawie złożonej oferty oraz obmiaru

      rzeczywiście wykonanych robót z uwzględnieniem tych samych cen jednostkowych, z

      tym, że wykonawca nie będzie upoważniony do żądania za wykonanie zamówienia

      wynagrodzenia przekraczającego wartość zawartą w ofercie i umowie,

c)   zamawiający dopuszcza częściowe rozliczenie na podstawie faktur za oczyszczalnie

      wybudowane i odebrane bez usterek.

IV.  Termin realizacji zamówienia:

- wykonanie robót nie później niż do 30 kwietnia 2008 r.

V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny

     spełniania tych warunków:

W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy, którzy:

1)  są uprawnieni do występowania w obrocie prawny zgodnie z wymaganiami ustawowymi,  

2)  wykonawcy składający ofertę wspólną przedstawią do oferty umowę o solidarnej 

     odpowiedzialności oraz o wyznaczeniu spośród siebie strony wiodącej tj. Lidera, który

     będzie reprezentował związane konsorcjum przed zamawiającym,

3)  posiadają niezbędne uprawnienia lub kwalifikacje do wykonywania zamówienia, w tym

     względzie:

     a)  kierownik budowy i kierownicy robót – uprawnienia budowlane i co najmniej 3 letnie

          doświadczenie w kierowaniu robotami o zakresie objętym zamówieniem 

          odpowiadające wymaganiom określonym w art. 12 ust.7 ustawy z dnia 7 lipca 1994r.

          Prawo budowlane (jednolity tekst Dz.U. z 2003r. Nr 207, poz. 216 z późn.zm.),

     b)  kadra kierowania robotami (kierownik budowy musi być wpisana na  listę Okręgowej

          Izby Inżynierów Budownictwa (Dz.U. z 2001r. Nr 5, poz. 42 z późn.zm.).

4)  posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz potencjał techniczny gwarantujący

      wykonanie zamówienia, dysponują pracownikami zdolnymi do wykonania zadania,

5)   po zakończeniu robót uporządkują teren, sporządzą geodezyjną dokumentację

      powykonawczą,

7)   nie podlegają wykluczeniu w rozumieniu art. 24 ust.1 pkt 1-8 oraz art. 24 ust.2 pkt 2, a

      dodatkowo z art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych,

8)  wykonają roboty budowlane zgodnie z Roz. Min. Inf. z dnia 23 czerwca 2003 r. w

      sprawie szczegółowego zakresu i formy planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz

      szczegółowego zakresu rodzajów robót budowlanych, stanowiących zagrożenia

      bezpieczeństwa i zdrowia ludzi (Dz. U. Z 2003 r. Nr 120 poz. 1126),

9)   sporządzą „Książkę Obiektu Budowlanego” zgodnie z Rozporządzeniem Ministra

      Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003r. w sprawie książki obiektu budowlanego (Dz.U. Nr

      120 poz. 1134). Zamawiający upoważni wykonawcę do wykonania czynności wpisu w

       jego imieniu.

10) udzielą gwarancji jakości za wykonanie roboty i zamontowanie urządzenia na okres 36

      miesięcy (3 lata) licząc od dnia odbioru końcowego,

11) zatrudni na okres prowadzenia robót jedna osobę bezrobotną z terenu gminy, wskazaną

      przez Urząd Gminy,

12) zamówienie wykonają w terminie nie później niż do dnia 30 kwietnia 2008 r.

VI. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w     

       celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 

Zamawiający oceni spełnienie warunków wymienionych w rozdziale V niniejszej SIWZ na podstawie złożonych do oferty oświadczeń i dokumentów.

Oceny spełniania warunków dokona komisja przetargowa powołana do oceny ofert.

Ocena spełnienia warunków będzie dokonana na zasadzie: spełnia/ nie spełnia.

Wykonawca, który nie udokumentuje spełnienia wymienionych wymagań zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta odrzucona.

Na potwierdzenie spełnienia warunków zawartych w rozdziale V, zamawiający wymaga złożenia do oferty następujących oświadczeń i dokumentów:

- Dokumenty oferty należy ułożyć wg kolejności

1. Ofertę na formularzu ofertowym o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym 

    załącznik  Nr 1.

2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji

    działalności gospodarczej upoważniające do występowania w obrocie prawnym, 

    wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.   Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej  musi posiadać adnotację właściwego organu wydającego to zaświadczenie o aktualności zapisów – dokonaną w terminie j.w.

Dodatkowo

– umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (np. konsorcja-

         umowa o konsorcjum na zadanie objęte zamówieniem) zawierająca:

                - zapis o solidarnej odpowiedzialności,

                - czas trwania umowy (wymaga się, aby czas trwania umowy nie był krótszy 

                   niż okres realizacje zamówienia oraz okres gwarancji),

                - podmiot wiodący – lidera,

                - podział odpowiedzialności członków konsorcjum,

                - nazwę zamawiającego,

                - przedmiot zamówienia,

3. Oświadczenia:

    a) o okresie gwarancji jakości na wykonane roboty – 36 miesięcy, licząc od dnia odbioru

         końcowego,

    b) o uporządkowaniu terenu po zakończeniu robót,

    c) o sporządzeniu geodezyjnej dokumentacji powykonawczej,

    d) o zaakceptowaniu warunków zapłaty określonych w rozdziale III pkt 14 c,

    e) o zatrudnieniu na czas wykonywania robót minimum 1 osoby bezrobotnej z terenu

        Gminy Bobrowo wskazanej przez Urząd Gminy,  

    f) o sporządzeniu „Książki Obiektu Budowlanego” zgodnie z Rozporządzeniem Ministra 

        Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003r. w sprawie obiektu budowlanego (Dz.U. z 2003r., Nr

        120, poz.1134),

Uwaga:

W/w oświadczenia należy złożyć na jednej kartce w kolejności jak w pkt. 3

4. Zaświadczenia o nie zaleganiu, zwolnieniu, odroczeniu (lub rozłożeniu na raty zaległych

    płatności) płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne

    wystawione przez właściwy terenowo Urząd Skarbowy i Zakład Ubezpieczeń Społecznych

    – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące licząc od daty wystawienia do dnia składania

    ofert.

5. Wypełnione następujące załączniki:

    Nr 2 – oświadczenie w trybie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych,

    Nr 3 – oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,

6. Kopię dowodu wniesienia wadium.  

7. Informacja o podwykonawcach załącznik nr 4.

7. Podpisany wzór umowy stanowiący załącznik Nr 5.

8. Cena ofertowa (kosztorys ofertowy) – opracowana na podstawie dokumentacji 

     projektowych i dokonanej wizji lokalnej, załączonych nakładów rzeczowych

     (przedmiarów robót, kosztorysów „ślepych” wskazujących zakres robót). Każdą

     oczyszczalnię należy wycenić oddzielnie i wycenę dołączyć do oferty.

     Cena ofertowa (kosztorys ofertowy)- stanowić będzie podstawę do oceny ofert.

9. Każda z firm wspólnie składających ofertę (konsorcjum) oraz Podwykonawcy złożą

      następujące dokumenty:

1)      zaświadczenia uprawniające do występowania w obrocie prawnym,

2)      załącznik Nr 2,3,

3)      zaświadczenie o nie zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat i składek na ubezpieczenie społeczne (US, ZUS),

Ważność dokumentów- j.w.

W przypadku składania oferty wspólnej (konsorcjum) oferta, kosztorysy ofertowe, a także wzór umowy muszą być podpisane przez wszystkie podmioty lub podmiot o ile taka reprezentacja wynika z umowy.   

Kopie dokumentów muszą być potwierdzone '' za zgodnością z oryginałem” przez  wykonawcę lub osobę posiadającą odpowiednie pełnomocnictwo.

Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli w/w oświadczeń lub dokumentów, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

VII.  Wadium:

Wykonawca winien wnieść wadium w wysokości 6.000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych).    

1.  Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem rachunek bankowy

     zamawiającego:

     -  Bank Spółdzielczy w Brodnicy, Filia Bobrowo

     -  nr rachunku 22 9484 1150 1400 0101 2014 0030

     z dopiskiem na blankiecie przelewu, „Wadium na budowę przydomowych przepompowni

     ścieków w Gminie Bobrowo”. Kserokopię dowodu przelewu potwierdzoną za zgodność z

    oryginałem należy dołączyć do oferty. 

2.  Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancja

     ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6

     ust. 3 pkt 4 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju

     Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 oraz z 2002 r. Nr 25, poz. 253, Nr 66, poz.

     596 i Nr 216, poz. 1824), należy załączyć w formie nienaruszonego oryginału do oferty. 

3.  Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji 

     gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego)

     przedstawiciela gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego

     identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i 

     nazwiska).

     Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone

     przez zamawiającego w terminie związania z ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty

     zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5  

     ustawy Prawo zamówień publicznych.

4.  Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert tj.

     do dnia 19 października 2007r. do godz. 11:⁰⁰.

5.  Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie zostanie 

     zaliczone na rachunku bankowym zamawiającego.

6.  Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą

     wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona.               

7.  Dyspozycję w zakresie zwrotu wniesionych w pieniądzu wadiów wykonawców, z

     zamawiający przekaże do banku niezwłocznie po:

     a) upływie terminu związania ofertą,

     b) zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego i wniesieniu zabezpieczenia

         należytego wykonania umowy,

     c) unieważnienia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, pod

          warunkiem, iż protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich  

          wnoszenia.

VIII.  Termin, do którego wykonawca będzie związany złożoną ofertą:

Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez 30 dni.

Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

IX. Opis sposobu przygotowania ofert.

1. Oferta musi być przygotowana zgodnie z formularzami, które stanowią załączniki do

    specyfikacji istotnych warunków zamówienia / załączniki złożone w kolejności zgodnie z

    ofertą/.

2. Oferta musi być przygotowana zgodnie z ustawą – Prawo zamówień publicznych.

3. Oferta i załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, pisemnie. 

4. Oferta musi być podpisana przez osoby wskazane w dokumencie upoważniającym do

    występowania w obrocie prawnym lub posiadającym pełnomocnictwo. Osoby te muszą

    złożyć podpisy na wszystkich stronach oferty, załącznikach oraz miejscach, w których

    oferent naniósł zmiany.

5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

6. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w

    rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których

    wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania,

    muszą być oznaczone klauzulą: ”informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w

    rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 1993 r. nr

    47, poz. 211 z późn. zm.)”.

7. Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.  

8. Ofertę należy złożyć w dwóch zamkniętych kopertach – wewnętrznej i zewnętrznej w

    sposób gwarantujący zachowanie poufności ich treści oraz zabezpieczających ich 

    nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.

Koperty powinny być zaadresowane na Zamawiającego z napisem ” Oferta – Przetarg na budowę przydomowych oczyszczalni ścieków w Gminie Bobrowo. Nie otwierać przed  19.10. 2007 r. i godz. 11¹⁰”

Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta wewnętrzna winna posiadać nazwę wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku złożenia jej po wyznaczonym terminie.

9. Oferty nie spełniające warunków wymaganych w ustawie lub specyfikacji istotnych

    warunków zamówienia będą odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 ustawy.

X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

1. Oferty należy składać do dnia 19 października 2007 r. do godziny 11⁰⁰ w pokoju nr 12 –

    sekretariat Urzędu Gminy w Bobrowie.

2. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 19 października 2007 r. o godzinie 11¹⁰ w

    Urzędzie Gminy w Bobrowie – sala narad pokój nr 17.

3. Otwarcie ofert jest jawne i następuje w dniu składania ofert, bezpośrednio po upływie  

    terminu do ich składania.

4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć

    na sfinansowanie zamówienia.

5. Podczas otwarcia ofert zostaną odczytane: nazwy oraz adresy wykonawców, a także

    informacje dotyczące ceny.

6. W przypadku, gdy wykonawca nie był obecny na otwarciu ofert, na jego pisemny wniosek

    zamawiający niezwłocznie prześle informacje, o których mowa w punkcie 4 i 5.

7. Ofertę wniesioną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu

    przewidzianego na wniesienie protestu.

8. W toku badania i oceny złożonych ofert zamawiający może żądać od wykonawców

    udzielenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.

9. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny

    zgodnie z art. 88 ustawy, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców,

    którzy złożyli oferty.